El canal de denuncias para empresas de más de 50 empleados

El canal de denuncias para empresas de más de 50 empleados

Por si no lo sabías el pasado 13 de marzo de 2023 entró en vigor la Ley 2/2023 de protección del informarte que obliga a tener habilitado un canal de denuncias para empresas a aquellas organizaciones que tengan más de 50 empleados.

¿En qué consiste exactamente esta Ley?

La  Ley 2/2023 de protección del informante es una legislación que tiene  como objetivo principal proteger a las personas que denuncian  irregularidades, corrupción, fraudes, o cualquier tipo de actividad  ilícita en el ámbito laboral o institucional. Esta ley abarca tanto a empleados como a ciudadanos que, de buena fe, informen sobre estos  hechos.

Su propósito es fomentar la transparencia y la integridad en  las organizaciones, así como también prevenir y combatir la corrupción y otros delitos. La protección del informante es esencial para garantizar que las personas puedan denunciar sin temor a represalias, como despidos, discriminación, hostigamiento o cualquier otro tipo de acción perjudicial.

¿Cuáles son los plazos de implementación?

• 13 de junio: Este plazo aplica a empresas con 250 o más trabajadores y  también a la administración pública. Para estas organizaciones, es  importante cumplir con las regulaciones antes de esta fecha para evitar posibles sanciones o problemas legales.
• 1 de diciembre: Este plazo es para empresas que tienen entre 249 y 50 empleados, así como para municipios con una población de menos de 10.000  habitantes. Al igual que en el caso anterior, estas organizaciones  deben cumplir con ciertos requisitos antes de esta fecha para asegurar su cumplimiento legal.

¿Qué empresas están obligadas a incorporar ua canal de denuncias?

• En el sector privado, las personas físicas o jurídicas con 50 o más  empleados, así como los partidos políticos, sindicatos, patronales y  fundaciones, están sujetos a ciertas regulaciones. Además, todas las  empresas, independientemente de su tamaño, están sujetas a los actos de  la Unión Europea en materia de servicios, productos y mercados financieros, prevención de blanqueo de capitales o financiación del terrorismo, seguridad del transporte y del medio ambiente.
• Por otro lado, en el sector público, la Administración General del Estado,  las administraciones regionales y provinciales, los entes locales y las corporaciones de derecho público están sujetas a las leyes y regulaciones correspondientes. De igual manera, los organismos y entidades públicas vinculadas o dependientes de alguna administración pública, así como las fundaciones del sector público y las universidades públicas.

Todas estas entidades y organizaciones deben cumplir con las leyes y regulaciones correspondientes y garantizar que sus actividades sean legales y éticas.

¿Qué sanciones puede conllevar el incumplimiento de la Ley ?

El incumplimiento de la obligación de disponer de un sistema interno de  información, según lo establecido en la Ley 2/2023, conlleva sanciones  económicas significativas tanto para las personas físicas como para las  personas jurídicas.

• En el caso de las personas físicas, las sanciones por incumplimiento van  desde los 30.000 euros hasta los 300.000 euros. Estas multas pueden  variar dependiendo de la gravedad del incumplimiento y del impacto que pueda tener en la transparencia y el funcionamiento adecuado de los sistemas de información.
• Por otro lado, las personas jurídicas también pueden enfrentar sanciones si no cumplen con los requisitos establecidos en la ley. Las multas para estas entidades van desde los 600.000 euros hasta el límite de 1.000.000 euros.

¿Cómo puedes aplicar la normativa de protección al informante y evitar sanciones?

La respuesta nos llega de la mano de Sesame y su canal de denuncias. 

El  canal de denuncias de la plataforma de soluciones informáticas Sesame es una herramienta que permite a los usuarios reportar posibles  irregularidades, malas prácticas o situaciones que consideren  inapropiadas dentro de la organización o en relación con el uso de la plataforma. Este canal está diseñado para garantizar la integridad y transparencia en la empresa y sus servicios.

A  través del canal de denuncias, los usuarios pueden comunicar de forma  confidencial y, si lo desean, anónima, cualquier tipo de situación que  consideren relevante. El objetivo es identificar y abordar posibles problemas, fomentar un ambiente de trabajo ético y cumplir con las normativas aplicables.

Preserva la identidad de tus empleados y evita la fuga de información

1. Con el canal de denuncias de Sesame, los trabajadores podrán presentar un informe de forma confidencial. El sistema ha sido diseñado para evitar que cualquier persona, incluido el administrador, pueda identificar al informante.  En algunos casos, la fuente de información puede optar por no permanecer anónima, pero si no se desea, se respeta la privacidad del informante.
2. Cada usuario tendrá un ID distinto que le servirá como identificador.
3. Con la ayuda de su identificación, las personas tendrán la capacidad de acceder al canal de denuncia para poder monitorear el progreso y el estado de las mismas.
4. La gestión de las reclamaciones será competencia exclusiva del Responsable del Sistema.

Fomenta un entorno seguro y mejora la transparencia

1. Eleva la moral de tu equipo estableciendo una plataforma de comunicación confiable.
2. Mantén un estricto nivel de confidencialidad que sirva para salvaguardar tanto al informante como al investigado.
3. Mejora la funcionalidad de tu organización proporcionando una plataforma para que tanto clientes como proveedores expresen sus opiniones. Este enfoque puede conducir a una mejor comprensión de las necesidades y expectativas de todas las partes involucradas, lo que en última instancia resultará en mejores operaciones.
4. Si se detectan posibles actividades ilícitas, se tomarán las medidas oportunas de acuerdo con los protocolos legales.

En definitiva, para fomentar un entorno de trabajo más transparente y prevenir posibles irregularidades, una solución es establecer un canal adecuado de denuncias. Al implementar este sistema, los empleados disponen de una plataforma para expresar sus inquietudes y la empresa puede abordar y rectificar cualquier problema de manera oportuna.

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