Softwares de recursos humanos y administración de personal para 2021

Los últimos años han estado marcados por un deseo real de mejorar el trabajo de los gerentes de recursos humanos y el rendimiento de los equipos a través de diversas transformaciones innovadoras.

¿Qué es el software de gestión de recursos humanos?

Es un software que gestiona todo el IS (Sistema de Información) de una empresa, como parte de sus recursos humanos. El software de gestión de recursos humanos generalmente toma dos formas. Es una solución totalmente integrada en el corazón de su ERP, o es más independiente y se puede utilizar como una extensión complementaria.

Entre los programas más conocidos en el mercado encontramos a  SAP, ORACLE y SAGE. Pero existe una herramienta innovadora llamada Runa diseñada para empresas de pequeñas a medianas en Latinoamérica capaz de entender sus necesidades y ofrecer beneficios adicionales para su empresa.

Ventajas

Automatización de tareas

Una de las principales ventajas de usar la herramienta informática es, sin duda, la automatización de tareas. Facilita el trabajo diario (como la gestión de licencias) y evita la costosa pérdida de tiempo. Esto libera tiempo para otras actividades.

Mejor monitoreo de los recursos humanos

El software especializado recopilará todos los aspectos de la vida laboral de todos sus empleados, desde su contratación hasta la preparación de su jubilación. También es valioso para el seguimiento de desarrollo de habilidades y capacitación de sus empleados. Por lo tanto, optimiza la gestión de recursos humanos de su empresa.

Beneficios para su negocio

Una verdadera herramienta de conducción

Para los gerentes del Departamento de Recursos Humanos, HRIS mejorará en gran medida el seguimiento de proyectos individuales. Por ejemplo, en Runa facilitan el control de los presupuestos, especialmente a través de la generación de paneles precisos y personalizados. Además, entre otros realiza el registro de incidencias de personal de manera adecuada, minuciosa y efectiva.

Compartir información y facilitar el diálogo

La comunicación de información no es solo hacia arriba. De hecho, si el empleado tiene acceso a una estación de trabajo de la computadora, podrá conectarse a un espacio privado a través de un portal de intranet. El intercambio con los superiores, la gestión administrativa, las notificaciones, la gestión de ausencias, por ejemplo, se facilitan claramente. La herramienta informática restaura así un diálogo que a veces se rompe en caso de distancia geográfica o horarios escalonados.

Desafíos en la administración de personal para el 2020

La importancia estratégica de los datos

Las empresas de reclutamiento y las agencias de colocación de personal ahora tienen una cantidad increíble de información (datos personales de empleados, datos de contratación, indicadores de desempeño, etc.) Por lo tanto, es esencial contar con herramientas adecuado para la recopilación, gestión y procesamiento de estos datos, con el fin de desarrollar la mejor estrategia posible.

Factura electrónica y gestión de nóminas

Mientras que en otras áreas de la gestión de recursos humanos, algunas  empresas siguen empleando sistemas locales para la gestión salarial y otras al día de hoy utilizan un software moderno como en la nube. Para 2020, se planean inversiones significativas en el campo administrativo y Runa con el fin de proporcionar a los empleados beneficios concretos ofrece una mayor transparencia de los flujos de información, cálculo de nómina, seguridad de datos verificada y la posibilidad de consultar documentos personales de manera completamente segura.