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Crear gmail empresarial. Obtén información sobre cómo crear y administrar una cuenta de Gmail para una organización y administrar el dominio de correo electrónico, Google Workspace, para tu empresa.

Crear gmail empresarial

¿Qué es una cuenta de Gmail para empresas?

La cuenta de Google Business, también conocida como Google Workspace, es una suite de productividad basada en la nube proporcionada por Google (anteriormente llamada Gsuite). Es un espacio de trabajo donde puedes trabajar, conectarte, colaborar y desarrollar proyectos en equipo. Google Workspace es conocido por ser la cuenta comercial de Gmail.

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Individual vs profesional

La diferencia entre el uso individual y el profesional tiene que ver con el diseño. Gmail y Google Workspace son fundamentalmente diferentes desde el punto de vista del diseño. Muchas funciones son similares, aunque la cuenta individual está hecha y diseñada para 1 usuario individual y Google Workspace se creó para empresas y redes de equipos.

El valor predeterminado de Gmail es que está diseñado para uso individual, el intercambio de archivos es limitado y no hay administración de equipos en Gmail para individuos. Si un usuario desea compartir un archivo con otro usuario, es necesario otorgar derechos para hacerlo. Si la empresa es un equipo de 5, debe ingresar las direcciones de correo electrónico de otros 4 miembros. Una vez que su empresa crezca más allá de cierto punto, comenzarán a surgir problemas de colaboración.

Además de este acceso a Gmail, Drive, Calendar, Google Meet, Docs y Google Forms, sin duda, le resultan familiares como aplicaciones que en algún momento ha utilizado individualmente. En el momento en que configura varias de estas aplicaciones de Google dentro del mismo entorno de Google, puede garantizar sinergias importantes y que ahorran tiempo dentro de su organización. Google Workspace ofrece todas las aplicaciones en un solo paquete.

Por lo tanto, para una empresa con más de 10 empleados, usar Gmail como buzón corporativo experimentará inconvenientes en el trabajo en equipo y la colaboración. Si su empresa utiliza Google Workspace, todos los derechos de acceso de todos los archivos en la nube se pueden preestablecer para la empresa.

Sin embargo, por otro lado, Gmail es un servicio gratuito, mientras que Google Workspace es de pago.

Crear una cuenta de Gmail para una organización

1) «Vaya a Google workspace» y haga clic en comenzar, para crear primero una cuenta de Google Workspace

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2) «Agregar información» sobre el administrador de la cuenta comercial

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3) Se le preguntará acerca de su dominio de Google, Google le proporcionará un dominio de Google si no tiene 1.

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Configure su Suite para su dominio con la dirección de su empresa

1)» Entrada » @example.com en el cuadro siguiente y haga clic en siguiente

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Si utiliza un dominio que ya está en uso. Recibirá un error y un enlace para crear su propio dominio para su empresa o, si posee un dominio que ya está en uso, Google le proporcionará los pasos para reclamar este dominio para usarlo en Google Workspace.

Si necesitas crear tu propio dominio. Google le dará la opción de buscar el dominio que desea usar y hacer clic en el dominio más cercano a su nombre ingresado.

2) «Seleccione el dominio» que desea utilizar

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3) «Ponga la información de su negocio»

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4) «Crear un nombre de usuario y contraseña»

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5) «Revise su plan de pago» y proceda a los detalles del pago.

Nota: en este último paso, tiene la opción de ingresar un código de promoción y, finalmente, ingresará los detalles de su método de pago como estándar.

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Cómo administrar una cuenta de organización de Google My Business

Una organización te permite administrar tu perfil de Google Business. Cada empresa puede tener una sola organización en su perfil de negocio. Una cuenta de organización es un tipo de perfil comercial diseñado para terceros que son responsables de administrar ubicaciones en nombre de los propietarios de negocios. Las cuentas de organización solo pueden administrar una ubicación después de que la ubicación otorgue permiso a la organización.

Los usuarios de una cuenta de organización son responsables de administrar las ubicaciones. Antes de poder agregar un usuario a una organización, su cuenta no debe poseer ni administrar directamente ubicaciones o grupos de ubicaciones.

Agregar propietarios y miembros en Gmail para la organización

Solo el propietario de una organización puede agregarle propietarios y miembros.

Para agregar un propietario o miembro a su organización:

1. «Iniciar sesión» en el Administrador de perfiles de empresa.

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2. Seleccione la pestaña «Usuarios» de la organización.

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3. Seleccione «Agregar nuevo usuario» en la esquina superior derecha.

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4. «Rellene la información» del nuevo contacto

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Eliminar propietarios y miembros de la cuenta de Gmail para administrar mi empresa

Solo el propietario de una organización puede eliminar propietarios y miembros de ella.

Para eliminar a un propietario o miembro de su organización:

1. «Ir a» Administrador de perfiles de empresa.

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2. «Seleccione la pestaña usuarios» en el menú desplegable.

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3. Seleccione el contacto que desea eliminar y «Haga clic en Eliminar»

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Para concluir, el uso de Google Workspace es una herramienta poderosa para su organización. La colaboración en tiempo real es un valor inestimable para las organizaciones, especialmente en la situación pandémica actual. Google Workspace permite que el trabajo remoto se convierta en una integración perfecta con sus herramientas combinadas utilizadas para cualquier caso de uso.

Además de esto, Google tiene una amplia gama de soporte para organizaciones y usuarios de espacios de trabajo para ayudar a los usuarios a ponerse al día rápidamente con sus productos. Así como una gama de apoyo proporcionado a las organizaciones para ayudar a resolver soluciones.