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Formación Profesional Online para Empresas – 5 Ventajas

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A pesar de que todavía existe, quien tenga un pie atrás con la Formación Profesional a distancia en las empresas, cada vez más esa modalidad de enseñanza viene ganando la atención de gestores y colaboradores.

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Quizás el mayor temores la falta de contacto presencial con el profesor, algo comprensible. Sin embargo, cuando los temerosos disfrutan de las ventajas de la FP Online su percepción tendrá una transformación irreversible.

Pero, antes de conocer estas ventajas, es importante aclarar qué es la educación a distancia. ¿Vamos?

Comprender el entrenamiento a distancia en las empresas

Fomentar el aprendizaje y desarrollar el equipo de profesionales de una empresa dejó de ser innovación para unas RR.HH. Las empresas ya saben la importancia de tal práctica y que difícilmente se adecuarán a los cambios del mercado si no invierten en el perfeccionamiento humano y técnico de sus colaboradores.

Sin embargo, el crecimiento de las compañías y la apertura de filiales en otras ciudades o países diferentes hizo que la capacitación de los empleados fuera cada vez más costosa, tanto de inversiones como de tiempo.

Con el desarrollo de las tecnologías de la comunicación, con destaque para internet, el escenario volvió a ser favorable para los equipos de formación de las empresas. Ahora es posible estandarizar la transferencia de contenido a todos los profesionales, independientemente de su ubicación geográfica, zona horaria o idioma.

Acomodar grupos de colaboradores en salas físicas de diferentes sucursales para un entrenamiento a distancia o liberar acceso a una sala virtual son opciones mucho más viables que costear pasajes y la presencia de un conferenciante, por ejemplo.

Hoy, bastan equipos compatibles y una buena conexión a internet para que el conocimiento recorra miles de kilómetros y enriquezca los estudios y conocimientos de cientos de profesionales.

Estas formaciones profesionales pueden ocurrir online, en tiempo real, sin perjudicar la interacción instantánea entre quien imparte los cursos y los que reciben el contenido.

En otros casos, incluso si el orador no está disponible en línea, las grabaciones pueden permitir el acceso en diferentes momentos, y el estudiante puede contar con herramientas que refuerzan y complementan el aprendizaje, como foros de discusión, salas de chat y ricos materiales de consulta.

El entrenamiento a distancia se ha convertido en una práctica cada vez más común debido a la facilidad de su aplicación. La FP online posibilita la ruptura de las barreras geográficas, llegando a colaboradores que trabajan en campo u organizaciones que operan con una matriz y sus filiales.

Cuanto mejor entrenado sea un colaborador, mejores serán los resultados del negocio. Por lo tanto, el momento adecuado para invertir en el entrenamiento a distancia es en todo momento, ya que la práctica aporta eficiencia a las actividades a través del compromiso. La compañía siempre sale ganando!

Desarrollar habilidades, comportamientos, nuevos conocimientos y técnicas es fundamental para mantener a los equipos siempre actualizados y obtener una ventaja competitiva en el mercado. Y la educación profesional a distancia hace que el colaborador tenga una postura más autónoma, dándose cuenta de que la empresa confía en su potencial.

5 ventajas de la Formación Profesional Online

A continuación, citaremos 5 ventajas para que no queden dudas sobre el potencial de este tipo de educación profesional.

1. Optimización de procesos internos

Una de las grandes dificultades de empresas con dispersión geográfica de los colaboradores es la optimización y la estandarización de la capacitación del capital humano. Por mucho que se precie por la equidad del contenido, la diferencia de instructores y profesores o incluso de equipamientos utilizados en los entrenamientos profesionales pueden hacer que los procesos queden dispares.

Al optar por la educación a distancia en las empresas, los gestores de RH consiguen optimizar los procesos para la realización de esos cursos, como el desgaste de agenda de ponentes y colaboradores y la disponibilidad de pasaje y hoteles. También pueden uniformizar la calidad de la información que se va a transferir.

Para empresas con muchas filiales o incluso franquicias, esa ventaja es un gran diferencial en comparación a la formación presencial, además de proporcionar reducción de costos.

2. Reducción de costos del 90%

La formación a distancia permite eliminar pasajes aéreos y diarios de hoteles para alojar oradores o incluso a los empleados, además de garantizar ahorros con el pago de horas extras en desplazamientos.

La reducción de costos con el entrenamiento a distancia en las empresas puede, fácilmente, alcanzar el 90%.

En un estudio realizado para la Federación de las industrias del Estado de Minas en Brasil, se constató que dicha formación online generó una economía de 66,18% en la capacitación de sus colaboradores en determinados cursos.

En ese estudio, fueron comparados la inversión en un entrenamiento a distancia con los costos para pago de maestros, desplazamiento, hospedaje, diarias, coffee breaks, alquileres de salas, impresión de folletos, alquiler de equipamientos y días de trabajo de los colaboradores durante la realización del curso.

Cuando se ignora el gasto con conexión para los cursos para profesionales, por el hecho de que internet ya es un costo fijo de las empresas, la economía puede ser aún mayor.

3. Accesibilidad del conocimiento

Una de las ventajas más considerables del entrenamiento a distancia en las empresas es precisamente la facilidad de acceso al conocimiento. Rompiendo las barreras de la distancia y de las agendas de los colaboradores, apenas quedan motivos para no efectuar un entrenamiento.

Esto se debe a que el profesional interesado en cierta mejora puede tener acceso al contenido en cualquier momento del día y en cualquier lugar, desde un dispositivo con acceso a internet.

Ya sea entre reuniones durante el horario de oficina, por el móvil en camino a algún compromiso externo (lo que llamamos entrenamiento móvil) o en home office, el colaborador puede cumplir la carga horaria del entrenamiento y hacer la evaluación sin depender de terceros.

4. Estímulo a la autonomía de los colaboradores

Para el profesional que recibe capacitación a distancia en las empresas, tal vez este sea el mayor beneficio. Después de todo, puede acortar al máximo el tiempo de formación  y revisar fragmentos, explorar mejor los conceptos cubiertos y profundizar el aprendizaje. Todo sin dañar a ningún colega.

Además, cuando una empresa ofrece una plataforma de formación profesional, como una universidad corporativa con diversas opciones de perfeccionamiento, acaba por estimular la autonomía de los colaboradores para que busquen el desarrollo de sus habilidades, ya que acceden a títulos oficiales de Formación Profesional

De esta forma, el colaborador con acceso al menú de entrenamientos puede mantenerse en constante actualización, independientemente de la demanda de los gestores.

5. Ahorro de tiempo

Tal vez en ningún otro momento el máximo “el tiempo es dinero” era tan real. Por lo tanto, gastar tiempo con el transporte a salas de entrenamiento o con los preparativos para un entrenamiento, como la gestión de pasajes y hospedajes, es una pérdida de dinero.

Siguiendo estos pasos, usted puede hacer una elección segura en cuanto a la plataforma elegida para administrar los contenidos!

Accesibilidad

Los contenidos ofrecidos a los equipos que van a pasar por la educación profesional a distancia (FP online) deben tener fácil acceso. Y esto está directamente relacionado con la elección de la plataforma.

No hay una regla para eso. Sin embargo, cuanto más transparentes e intuitivos sean los comandos y lugares para el acceso, pero eficiente será la capacitación. En general, las empresas especializadas en proporcionar este tipo de contenido corresponden bien a esta necesidad, y esta es una de las razones de la popularización de dicha educación.

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Movilidad

Junto a la accesibilidad, tenemos la movilidad, que se refiere al fácil acceso de los contenidos desde cualquier dispositivo. Las tabletas, los teléfonos inteligentes, los portátiles y los escritorios deben abrir perfectamente la plataforma de enseñanza.

Hoy en día es muy difícil tener un colaborador que no tiene su propio teléfono inteligente. La transformación digital conectó gran parte de la población, y la mayoría de los profesionales utilizan estos dispositivos móviles como instrumento de trabajo.

Dado que el principio a seguir es que un contenido de aprendizaje a distancia debe visualizarse en cualquier entorno y por cualquier dispositivo, el formato de presentación debe facilitar esta visualización.

Los temas directos y la forma de presentación simple, para que la pantalla no se ensucie, son fundamentales para garantizar la comprensión del contenido y la efectividad de la capacitación.

Interactividad

Asegurar la interactividad es muy importante para mantener el interés de los estudiantes en completar la profesión elegida. Como no hay profesores, compañeros y aulas físicas, que proporcionan interacciones cara a cara, es necesario apostar en estrategias que atraigan la atención de los alumnos.

Es común que las plataformas de capacitación FP online incluyan la interactividad a través de cuestionarios que alienten a los participantes a analizar información, con el objetivo no sólo de interactuar, sino también de fijar el contenido aprendido.

Medición

No basta con contar con una empresa experimentada, que ofrezca una plataforma de entrenamiento a distancia transparente y con contenidos consistentes. Es deber de la organización que entrena a sus colaboradores acompañar el desempeño del programa elegido.

Como no hay representantes presentes para evaluar y observar a los participantes, es fundamental contar con datos de seguimiento e indicadores de desempeño para evaluar cómo está el aprovechamiento del curso y ciclos ofrecidos.

Los instructores y desarrolladores no solo deben usar análisis para medir el éxito del contenido, sino también proporcionar estas herramientas al contratista. Por lo tanto, pueden identificar juntos lo que necesita ser mejorado.

Una forma sencilla de hacer esta evaluación es estar atento a las preguntas en las que la mayoría de los participantes presentan . Esto puede ser indicativo de que deben enfatizarse durante el entrenamiento.

Comunicación

La comunicación es pertinente para cualquier actividad que involucre a los empleados de una empresa, y no sería diferente en los programas de capacitación corporativa a distancia, existen diversos ciclos formativos de grado medio y grado superior que pueden ser muy bien aprovechados por los profesionales y trabajadores que quieren perfeccionarse académicamente, con titulación y certificación 100% oficial.

Por todas estas ventajas, no hay duda que hoy en día la FP online es la mejor alternativa de educación profesional.

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