3 cuidados esenciales que debes tener para elegir el software de transacciones en línea que necesitas

Elegir un buen software de gestión en línea para su empresa es un diferencial que puede garantizar tanto su supervivencia en el mercado como el crecimiento anual de sus ingresos.  La adopción de un sistema de gestión lleva a operar en alto rendimiento y este hecho ha quedado demostrado por la comparación con las que no se preocupan por esos factores.

Uno de los beneficios que un buen software de transacciones en línea como es.allin1bitcoins.com garantiza a sus usuarios es el aumento de la productividad y que puede realizar más tareas con la misma cantidad de tiempo disponible.

Sin embargo, algunas soluciones pueden ser demasiado complejas, ya que requieren muchos clics y el registro de varias informaciones para realizar una transacción, lo que requerirá más atención de los colaboradores y más inversión en capacitación y formación, sobre todo en caso de contratación de nuevos funcionarios.

Por lo tanto, tenga cuidado de elegir un software sencillo, de fácil comprensión, pero que responda a las principales necesidades de su negocio.  Esta elección debería ser una de las prioridades de los propietarios de pequeñas y medianas empresas.  Para ayudarlo en esa tarea, hemos seleccionado 3 cuidados esenciales que deben ser observados a la hora de elegir tu software de gestión en línea. ¡Observa!

Defina objetivos claros de su negocio

Reducción de los costos operativos, mayor control de las cuentas a pagar y a cobrar, facilitación de la atención al consumidor con un buen sistema de frente de caja, reducción del tiempo dedicado a tareas que pueden automatizarse, como la emisión de billetes y boletines, mantenimiento de un buen control de las existencias a través de las transacciones de venta y de solicitud de nuevas solicitudes. Estos son solo algunos de los objetivos estratégicos que pueden alcanzarse utilizando el apoyo de un buen software de transacciones en línea.

Contratar un sistema de gestión que garantice, sólo parcialmente, que los procesos clave para alcanzar los objetivos de una empresa sean la principal razón de sustitución de un software de gestión en un breve espacio de tiempo. El problema es que la implantación de este tipo de sistema requiere que dediques unos días de trabajo a definir procesos, migrar datos, entrenar y capacitar a sus colaboradores, además de invertir en la contratación de la herramienta.

Por lo tanto, antes de buscar un buen software de transacciones, defina claramente los objetivos clave que su empresa espera alcanzar con la ayuda de esta herramienta.

 Cree una lista de funcionalidades deseadas

Tener una lista de funcionalidades básicas que el software de gestión debe contener es el segundo paso más importante. Esto se debe a que muchos sistemas ofrecidos por el mercado sólo tendrán en cuenta algunas de las funcionalidades deseadas y harán que su empresa contrate más de un software para gestionar áreas distintas, pero íntimamente conectadas e integradas.

Por ejemplo, algunos softwares de frente de tienda no tienen la funcionalidad de gestión y control del almacén. Por otra parte, otros programas de control de existencias no tendrán funcionalidades que permitan una administración fácil de las cuentas a pagar y a cobrar.

Aquí vale la pena crear una lista de funcionalidades similares a las que utilizamos para la apertura de puestos de trabajo, en las que mapeamos las capacidades deseadas y las separamos de las que son necesarias. Cuando el candidato posee las habilidades necesarias y deseadas, estamos seguros de que será una buena contratación. Esto también se puede hacer con el sistema de gestión.

Observe la tecnología del software de gestión en línea

Imagine las siguientes situaciones:

1. Usted contrata un software que necesita ser instalado en un ordenador en su tienda, utiliza el software durante seis meses, hasta que el ordenador deja de funcionar y usted pierde todo el historial de las actividades de su empresa.
2. Para evitar la situación anterior, usted decide contratar un software de gestión en línea, en el que todos los datos estarán seguros y protegidos en servidores basados en la computación en la nube. Sin embargo, en un día de muchas ventas, internet se cae, se vuelve lenta o tienes un problema con tu moldeo y, por lo tanto, no puedes atender bien a tus clientes.

¿Esas situaciones causarían algún daño a su tienda?

La salida está en evaluar solo programas de gestión en línea que también le permitan instalar aplicaciones en sus máquinas y que, en caso de falta de conexión, sigan ejecutando sus actividades, y sólo necesitan ser sincronizados cuando se restablezca la conexión a internet.